Van aanvraag naar afspraak.

1. Kennismaken en wensen bespreken

Vertel wat je zoekt, voor welke doelgroep, op welke locatie en in welke periode. Voor een groepsactiviteit helpen het verwachte aantal deelnemers en een budgetindicatie. Een aanvraag en kennismaking zijn vrijblijvend.

2. Een definitief voorstel

De inhoud, duur, groepsgrootte en prijzen op deze website zijn indicaties. Je ontvangt na overleg een voorstel met de gekozen invulling, begeleiding, locatie, datum en kosten. In het voorstel staat ook wat jij voorbereidt en wat F&B Support verzorgt.

De prijsindicaties bij Experiences zijn inclusief btw. Eventuele reiskosten, locatiehuur en extra catering worden vooraf apart benoemd. Beschikbaarheid en een reservering worden persoonlijk bevestigd; het contactformulier is geen directe boeking.

3. Betaling

In het definitieve voorstel leggen we vast wanneer en hoe je betaalt, welke betalingstermijn geldt en of een aanbetaling nodig is. Je krijgt deze afspraken voordat je akkoord gaat.

4. Annuleren of verplaatsen

Laat het zo snel mogelijk weten als een activiteit niet door kan gaan of je de datum wilt wijzigen. De termijn voor wijzigingen, eventuele kosten en de mogelijkheden voor een nieuwe datum spreken we vooraf af in het voorstel. We publiceren hier geen standaard annuleringspercentages die nog niet met je zijn afgesproken.

Als F&B Support een afspraak niet kan uitvoeren, bespreken we een passende oplossing. Wettelijke rechten blijven van toepassing.

5. Het aantal deelnemers wijzigen

We leggen vooraf vast tot wanneer het aantal deelnemers kan worden aangepast en welk aantal bepalend is voor de prijs. Bij Experiences geldt het vermelde minimumtotaal als uitgangspunt voor het arrangement; voor afwijkende groepsgroottes maken we een passend voorstel.

6. Locatie en bijzondere wensen

F&B Support werkt vanuit Oisterwijk. Geef de gewenste plaats door bij je aanvraag. We bespreken bereikbaarheid, ruimte, tafels, water, eventuele koeling en andere benodigdheden. Dieetwensen en alcoholvrije alternatieven stemmen we vooraf af. Alcoholproeverijen zijn uitsluitend voor volwassenen van 18 jaar en ouder.